「生成AIで資料作成」は自分には関係ない（対象外）と思っていませんか？
日々の仕事や暮らしの中で、「新しいシステムは自分には関係ない」「対象外だ」と遠ざけてしまうことはありませんか。しかし、周囲でいつの間にか新しい技術の導入が進み、気づかないうちに仕事の互換性（異なるシステムやソフトがうまく連動して動くこと）に影響が出たり、取り残される不安を感じたりすることもあるでしょう。
実際に、身近な業務でも変化の兆しが見えています。公式に発表された調査では、営業担当者293名を対象とした資料作成における生成AI（人間のように文章やデータを自動で作成する人工知能技術）活用の調査が実施されています。
「自分には関係ない」と決めつけずに、まずは周りの活用状況を知ることが、将来の効率化や不要なコストを防ぐ判断軸になります。まずは世の中でどのような活用が進んでいるのか、関心を持つことから始めてみましょう。
営業担当者293名の調査から判明！資料作成で生成AIは本当に使われている？
日々の仕事や資料作成で、「自分には新しい技術は関係ない」「対象外だ」と諦めてはいませんか。しかし、周囲の動きを知らないままでいると、知らず知らずのうちに業務効率化の機会を逃してしまうかもしれません。PR TIMESの調査レポートとして検出された公式情報に基づき、営業担当者293名を対象とした、資料作成における生成AI（人工知能を使って文章や自動で画像を生成する技術）の活用に関する調査が行われました。
こうした公式な調査結果を整理して現状を知ることは、自身が新しい技術を取り入れるべきか判断する際の大切な材料になります。なお、こちらの調査データを紹介・利用する際には、◆引用・転載時のクレジット表記のお願いとして、クレジット表記（出所や提供元を明記すること）が必要となる点にご注意ください。まずは周囲の活用状況を知ることから、働き方を見直してみましょう。
「自分には関係ない」と放置すると損？資料作成を自動化しないリスク
「自分には業務で生成AI（文章や画像を自動で作るシステム）を使う機会がないから関係ない」と思っていませんか。しかし、これをそのまま放置していると、知らないうちに周囲との業務効率に大きな差がついてしまうかもしれません。
実際に、営業担当者293名を対象にした資料作成への生成AI活用状況についての調査データが公開されています。仕事の現場では、すでに効率化への取り組みが始まっています。
このような変化を他人事として見過ごしていると、自身だけが資料作成に余計な時間や手間をかけ続けることになりかねません。「対象外だから」と決めつけず、まずは身近な業務から見直せるポイントがないか関心を持つことが、効率的な仕事の進め方への第一歩となります。
自分も使ってみるべき？導入するかどうかを決める判断基準
仕事や日常生活の中で、新しいデジタルツールを試すべきか、それとも不要で「対象外」のままでいいのか、判断に迷うことはないでしょうか。周りが使いこなしているかもしれないと聞くと、自身だけが取り残されて損をしているのではないかと不安に感じることもあるはずです。
その判断の材料となるのが、世間の実際の活用状況です。たとえば、営業担当者293名を対象に行われた、資料作成に関する生成AI（コンピューターが自動で文章や画像を新しく作り出す技術）の活用調査が公開されています。こうした具体的な調査データをベースに周りの様子を知ることで、本当に不要なものなのか、それとも試す価値があるのかを冷静に見極められます。
使う必要がないと最初から決めつけてしまう前に、以下のポイントを考えてみましょう。
・日々の書類作成や調べもので、もっと時間を省きたいと思う場面があるか
・他人の具体的な活用状況を知ることで、自身にも取り入れられそうな工夫があるか
客観的な調査結果などの情報を手がかりにして、まずは周囲の活用実態を確かめることから始めてみましょう。
個人情報やルールはどうなる？生成AIを安全に使うための注意点
生成AI（自動で新しい文章や資料などを作成する人工知能技術）は便利ですが、自身には関係のない「対象外」のことだと考えている場合でも、セキュリティ（情報を安全に保護するための仕組み）や利用規約に関する知識を持っておくことは大切です。
PR TIMESで公開された、営業担当者293名を対象にした資料作成への生成AI活用調査を参照すると、多くの現場で導入が検討されています。実際にツールを導入する際や日常的に利用する際は、所属組織のルール（会社や組織が定めた利用基準やきまり）に反していないかを十分に確認する必要があります。
・ツールを利用する前にセキュリティ設定や利用条件を確認する
・所属組織で定められたルールに従い、許可された範囲で活用する
これら一般的な確認事項に留意することで、想定外のトラブルを防ぎながら安全にツールを使いこなすことができます。
結局、どうすればいい？今日から確認すべき行動リスト
仕事でのAI活用について「関係ない」「使いこなせない」と不安に感じたり、判断に迷ったりしていませんか。まずは、周囲の活用実態を正しく知ることから始めましょう。
出典：【調査】営業担当者293名に聞いた資料作成への生成AI活用
